Einleitung
Ob bei einem Umzug, einer Renovierung oder schlichtem Platzmangel – für viele Unternehmen kann es praktisch sein, ihre Büroausstattung temporär zu lagern. Besonders in Zeiten, in denen hybride Arbeitsmodelle häufiger werden und Büroflächen umstrukturiert werden müssen, lohnt sich eine flexible Lagerlösung.
Mit mylager haben Sie die Möglichkeit, Büroausstattung und Büromöbel zu flexiblen Konditionen einzulagern. In diesem kleinen Guide zeigen wir Ihnen, warum sich das Einlagern von Büromöbeln und Ausstattung lohnen kann und worauf es dabei zu achten gilt.
Gründe für die Einlagerung von Büroausstattung
Es gibt zahlreiche Situationen, in denen das Auslagern von Büroausstattung sinnvoll ist. Hier die häufigsten Gründe:
- Umzug oder Renovierung
Steht ein Umzug oder eine Renovierung an, kann die Lagerung von Büromöbeln eine echte Erleichterung sein. Sie können das alte Büro räumen und alles vorübergehend in einem Lager unterbringen, während Sie die neuen Räumlichkeiten in Ruhe gestalten. So lassen sich Stress und Durcheinander minimieren. - Temporäre Umstrukturierung
Viele Unternehmen nutzen heute hybride Arbeitsmodelle und benötigen daher weniger Bürofläche als früher. Das führt dazu, dass einige Möbel temporär nicht gebraucht werden. Anstatt diese wertvolle Ausstattung zu verkaufen oder wegzugeben, können Sie die Möbel einfach lagern und später wieder einsetzen, wenn sich die Bedürfnisse ändern. - Platzmangel im Büro
Wer kennt das nicht? Irgendwann platzt das Büro aus allen Nähten, besonders wenn neue Möbel hinzukommen oder altes Inventar nicht mehr passt. Die Lagerung von selten genutzten Gegenständen wie Ersatzmöbeln oder saisonaler Ausstattung kann den Büroalltag entlasten und die Arbeitsfläche effizienter nutzen.
Welche Büroausstattung lässt sich einlagern?
Fast jede Art von Büroausstattung kann eingelagert werden, solange sie gut geschützt ist. Hier einige der häufigsten Gegenstände, die Unternehmen im Lager unterbringen:
- Büromöbel
Schreibtische, Stühle, Aktenschränke und Regale – all das lässt sich problemlos lagern. Besonders, wenn Sie das Büro vorübergehend verkleinern oder neu organisieren, ist die externe Lagerung eine praktische Lösung, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren. - Technik und Elektronik
Ob Computer, Monitore, Drucker oder andere Elektronikgeräte – eine sichere Lagerumgebung wie die von mylager sorgt dafür, dass auch empfindliche Technik geschützt ist. Beachten Sie jedoch, dass Elektronik besonders sorgfältig verpackt und bei stabilen klimatischen Bedingungen gelagert werden sollte. - Dokumente und Akten
Dokumente und Akten beanspruchen oft mehr Platz, als einem lieb ist. Da viele gesetzliche Vorschriften die Aufbewahrung von bestimmten Dokumenten erfordern, lohnt sich eine externe Archivierung. Professionelle Lagerräume bieten nicht nur ausreichend Platz, sondern auch die Möglichkeit, Dokumente sicher und geordnet zu verstauen.
Lageroptionen und Standortauswahl
Wenn es um die Wahl des richtigen Lagers für Büroausstattung geht, gibt es einige Punkte, die besonders wichtig sind.
- Was macht ein gutes Lager aus?
Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass das Lager Sicherheitsstandards wie Überwachung und Alarmsysteme erfüllt. Klimakontrolle und geregelte Bedingungen sind ebenfalls entscheidend, besonders wenn empfindliche Technik gelagert wird. - Nähe zum Unternehmensstandort
Wählen Sie nach Möglichkeit ein Lager, das sich in der Nähe des Unternehmens befindet. Dadurch sind die gelagerten Gegenstände bei Bedarf schnell verfügbar. Für Unternehmen mit mehreren Standorten kann es sinnvoll sein, Lagermöglichkeiten in verschiedenen Regionen zu prüfen. - Flexibilität bei Mietbedingungen
Lagerräume mit flexiblen Mietoptionen ermöglichen es Ihnen, je nach Bedarf kurzfristig Platz hinzuzubuchen oder zu reduzieren. Bei mylager sind solche flexiblen Konditionen Standard und ermöglichen Ihnen eine hohe Anpassungsfähigkeit bei veränderten Lageranforderungen.
Tipps zur Vorbereitung der Einlagerung
Eine gut geplante Vorbereitung ist der Schlüssel zur effizienten und kostensparenden Lagerung Ihrer Büroausstattung. Je besser organisiert die Einlagerung, desto einfacher und schneller finden Sie bei Bedarf bestimmte Gegenstände wieder.
- Schutz und Verpackung
Verwenden Sie robuste Verpackungsmaterialien wie Luftpolsterfolie, Kartons und Stretchfolie, um Ihre Möbel und technischen Geräte zu schützen. Empfindliche Möbelkanten und Oberflächen sollten zusätzlich geschützt werden. Möbel wie Schreibtische oder Stühle lassen sich oft zerlegen – demontieren Sie sie, um Platz zu sparen und die Lagerung effizienter zu gestalten. - Beschriftung und Systematisierung
Organisieren Sie Ihre gelagerten Gegenstände durch klare Beschriftungen und ein gut durchdachtes System. Ordnen Sie Kartons nach Kategorien wie „Technik“, „Büromöbel“ oder „Akten“ und beschriften Sie sie gut sichtbar. So sparen Sie sich Zeit und unnötiges Suchen, wenn Sie später einzelne Dinge benötigen. - Platzsparende Anordnung im Lagerraum
Nutzen Sie den vorhandenen Lagerraum bestmöglich aus, indem Sie in die Höhe statt nur in die Breite stapeln. Regale und stabile Kartons sind ideal, um Gegenstände platzsparend unterzubringen. Schwere Gegenstände sollten unten und leichtere Kartons oben gelagert werden, um Stabilität zu gewährleisten und Unfälle zu vermeiden. - Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen
Achten Sie bei der Lagerung von Elektronik darauf, dass die Geräte vor Feuchtigkeit und extremen Temperaturen geschützt sind. Empfindliche Geräte sollten zudem auf spezifische Sicherheitsbestimmungen überprüft werden, um Schäden oder Gefahren zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente und Akten in einem separaten Bereich gelagert werden, idealerweise in einer abschließbaren Kiste oder einem gesicherten Bereich.
Vorteile der Lagerung bei mylager
Effizientes Lagern ist nicht nur platzsparend, sondern spart auch Zeit und Kosten. Mylager bietet Ihnen flexible Lagerflächen, die sich ganz nach Ihrem Bedarf anpassen lassen. Hier einige Vorteile:
- Optimale Nutzung des Lagerraums
Durch individuell wählbare Flächengrößen und Lagereinheiten haben Sie genau so viel Platz, wie Sie tatsächlich benötigen. Dies hilft, Lagerkosten zu minimieren, da kein ungenutzter Raum gezahlt werden muss. - Einfacher Zugriff und schnelle Wiederfindbarkeit
Mit einer gut organisierten Lagerstruktur in Ihrem Lageraum können Sie jederzeit auf spezifische Gegenstände zugreifen, ohne lange suchen zu müssen. So bleibt Ihre Bürolagerung nicht nur sicher, sondern auch effizient. - Sichere Lagerbedingungen
Hohe Sicherheitsstandards wie Videoüberwachung und Zugangskontrollen sorgen dafür, dass Ihre eingelagerten Büromöbel und Geräte geschützt sind. Wenn Ihre Ausstattung in einem übersichtlichen System angeordnet ist, können Sie sicher sein, dass alles bei Bedarf jederzeit greifbar ist.
Häufige Fragen zur Lagerung
- Wie lange kann ich Büroausstattung bei mylager lagern?
Die Mietdauer ist flexibel und kann ganz nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Ob kurz- oder langfristig, wir bieten Ihnen passende Optionen. - Was passiert, wenn ich mehr Platz benötige?
Sollten Sie mehr Platz benötigen, können Sie problemlos weitere Fläche anmieten. Mylager bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell auf wachsenden Lagerbedarf zu reagieren. - Ist die Lagerung sicher?
Wir legen großen Wert auf Sicherheit. Die Lager sind durch Überwachungssysteme und Zugangskontrollen geschützt, und Sie können optional Versicherungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen.
Fazit
Ob für eine kurzfristige Lösung bei einem Umzug oder eine langfristige Alternative zur Optimierung der Bürofläche – die Lagerung von Büromaterial kann Unternehmen viele Vorteile bieten. Mit mylager haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der flexible Lagerlösungen bietet und Ihnen dabei hilft, Büroflächen effizient zu organisieren. Entlasten Sie Ihr Büro und lagern Sie ungenutzte Ausstattung flexibel bei uns ein.
